Что такое аутстаффинг и когда он применяется

Последовательное развитие менеджмента неизбежно приводит к появлению все новых и новых инновационных бизнес-решений, организационных возможностей и практических приложений.

Например, с появлением лизинга и аутсорсинга сотрудников стало возможным значительно упростить процесс управления кадровой политикой.

Аутстаффинг – еще одна недавняя и не менее эффективная технология.

Аутстаффинг – что это такое? Возможность для компании передавать своих сотрудников на аутсорсинг другим компаниям.

Аутстаффинг – что это такое простыми словами

Аутстаффинг – это возможность для другой компании взять на себя управление человеческими ресурсами.

Сама аутстаффинговая компания не вступает в правовые отношения с работниками другой компании.

Однако сотрудники-аутстафферы обязуются выполнять весь спектр требований и работ, предусмотренных контрактом. Другими словами, компания-аутстаффинг предоставляет своих сотрудников в распоряжение другой компании на определенный период времени.

Общий объем необходимых работ, место и время их выполнения указываются компанией-заказчиком в двустороннем договоре. Формально работники состоят в штате одной компании, но в действительности они выполняют работу для другой компании.

Аутстаффинг и законодательство России: закон об аутстаффинге 2016 года

С 1 января 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 116 “О внесении изменений в отдельные законодательные акты” от 05.05.2014, который не только ввел в законодательство понятие прекарного труда, но и полностью регламентировал аутстаффинг с 2016 года.

Аутстаффинг был определен как работа, выполняемая работником по соглашению с официальным работодателем, но под руководством лица, которое не является официальным работодателем этого работника.

Тот же “Закон об аутстаффинге” в 2016 году также ввел определенные ограничения на использование и предоставление услуг аутстаффинга.

История появления кадрового аутстаффинга

Некоторые смело называют аутстаффинг родиной США, где во время глубокого кризиса 1960-х годов эта система найма помогла компаниям значительно сэкономить. Но работники были совершенно незащищены, поскольку их трудовая деятельность не была оформлена официально.

В начале 1990-х годов начали внедряться новые законы об управлении персоналом. Нововведения ужесточили требования, в частности, к кадровой документации, которая стала отнимать много рабочего времени. Малый и средний бизнес не мог себе этого позволить (время – деньги – эта истина в Америке непреложна) и обратился к аутстаффингу, видя в этом решение проблемы, и таким образом начался расцвет “аренды персонала”. Но аутстаффинг уже не был фрилансом, им занимались специальные агентства, создающие штат сотрудников, услуги которых предлагались компаниям, и берущие на себя решение юридических и документальных вопросов.

Другие источники предполагают, что аутстаффинг зародился в Японии. И эта версия тоже имеет право на существование, поскольку подтверждается объективными данными: в Стране восходящего солнца только треть от общей численности рабочей силы работает в отделе кадров, остальные – вне его (при этом они социально защищены, их стаж исчисляется и так далее).

Аутстаффинг появился в России в 1990-х годах благодаря иностранным компаниям. Она стала особенно популярной во время тяжелого экономического кризиса 1998 года. Сегодня кадровый рынок предоставляет аутстаффинг, и компании активно этим пользуются. В конце концов, такая форма отношений имеет очевидные преимущества. Однако об опасностях, связанных с переизбытком персонала, не следует умалчивать.

Особенности аутстаффинга

Этот вид экономической деятельности только набирает популярность в России. Как показывает практика, помимо основных преимуществ, этот вид деятельности имеет и ряд недостатков. Аутстаффинг позволяет работникам получить официальную работу и стабильную заработную плату. Аутстафферы получают хорошие условия труда и высокие зарплаты, что делает это направление весьма перспективным. Следует отметить, что зарплата аутстафферов превышает средний уровень зарплат аналогичных профессий. Кроме того, компании, занимающиеся этим видом деятельности, защищают интересы и права своих сотрудников. Для этого подрядчик тщательно контролирует весь процесс оказания услуг.

Аутстаффинг – это возможность использования труда другой компании.

Аутстаффинг имеет свои преимущества не только для аутсорсинговых работников, но и для работодателей. Компания-работодатель получает возможность снизить производственные затраты и сэкономить время на поиск необходимого персонала. Клиенты этих служб получают следующие преимущества от работы с аутстаффинговыми компаниями:

Возможность перераспределения финансового фонда для устранения некоторых статей расходов и увеличения заработной платы штатных сотрудников.
Нет необходимости официально нанимать временный персонал.
Нет необходимости лично проводить собеседование с каждым временным работником при заключении контракта.
Возможность оптимизации списка сотрудников.
Возможность выводить временных сотрудников из штата.
Снижение текучести кадров.

В отличие от работодателя, внешние сотрудники могут столкнуться с различными подводными камнями в этой области. Поэтому, принимая решение о найме временного работника, следует тщательно проанализировать выбранную сферу деятельности. Одним из главных недостатков переизбытка персонала является отсутствие возможностей для карьерного роста.

Следует также учитывать, что временным работникам не предоставляются социальные льготы. Поскольку оплата деятельности сотрудников основана на выполнении договорных обязательств, существует высокий риск возможных перебоев в финансировании. Существует также риск мошенничества со стороны клиента из-за неправильного составления договора.

Плюсы и минусы аутстаффинга персонала для компании

Оптимизация – ключевое слово для описания аутстаффинга. Экономия денег и ресурсов – вот что привлекает компании. Итак, преимущества аутстаффинга заключаются в следующем:

Также стоит знать: законны ли проверки сотрудников на детекторе лжи, можно ли отказаться от прохождения проверки на детекторе лжи

1. Экономия ресурсов на поиске.

Набор и замена персонала больше не является вашей проблемой – этим занимается ваш аутстаффер. Вы связываетесь с агентством и подбираете сотрудника: вы можете нанять аутсорсера на время отпуска или больничного, компания найдет достойную замену неожиданно уволенному.

2 Снижение нагрузки на бухгалтерию.

Расчет заработной платы, суточных, отпускных, командировочных, их выплата, подготовка расчетов с налоговой инспекцией, Фондом социального страхования и Пенсионным фондом – все это теперь входит в обязанности кадрового агентства, в котором вы “нанимаете” сотрудника. Он также несет ответственность за правильность регистрации и точность расчетов. Ваша компания платит только фиксированную сумму за услуги каждого внештатного сотрудника.

Вам больше не потребуется большое количество бухгалтеров и специалистов по кадрам, а ваша компания понесет меньшие расходы на их содержание.

(3) Вы не несете никакого “аудиторского” риска.

Регулирующие органы больше не могут ссылаться на трудовые отношения, за которые теперь отвечает законный работодатель – аутстаффер. Именно законный работодатель должен будет отчитаться и объяснить, если возникнут вопросы. В настоящее время он проводит расследование несчастных случаев на производстве.

Комиссии по начислению заработной платы в налоговой инспекции, вероятно, также останутся для вас в прошлом: если вы передадите на аутсорсинг низкооплачиваемого сотрудника, средняя стоимость возрастет.

4. нет проблем с иностранными рабочими.

Специальные правила, регулирующие трудоустройство иностранцев, соблюдение миграционного законодательства и общение с миграционной службой могут сильно осложнить жизнь любой компании. Малейшее нарушение грозит серьезными штрафами. Аутстаффер избавляет компанию от всех этих вопросов, потому что берет их на себя. Вы получаете то, что хотите – услуги иностранного специалиста, а проблемы его официальной регистрации берет на себя агентство.

Кроме того, фрилансеры не учитываются при определении численности хозяйствующего субъекта, что позволяет работать как малое предприятие и пользоваться его преимуществами (включая более низкое налоговое бремя, ослабление административного контроля и т.д.).

Сам по себе аутстаффинг выгоден для компании, но есть один недостаток, который может перечеркнуть все преимущества и вместо оптимизации и экономии принести горькое разочарование и серьезные штрафы. Этот недостаток заключается в риске прибегнуть к услугам нелегальных аутстаффинговых агентств, не имеющих государственной аккредитации.

Все вышеперечисленные вопросы должны решаться аутстаффером компетентно, в соответствии с законом и в установленные сроки. Другими словами, она берет на себя полную ответственность за сотрудников, которые становятся ее персоналом. Официальное трудоустройство означает ведение учета сотрудников и налоговой отчетности, а также соблюдение миграционного законодательства.

Но недобросовестные поставщики рабочей силы, регулярно получая деньги от клиентов, не спешат с ними расставаться. Работнику могут платить зарплату, но никто не платит налоги ни за него, ни за фонды, его личные дела не ведутся, а миграционная служба не получает никакой информации об иностранцах. По сути, компания в данном случае нанимает людей, которые находятся вне закона. Договор аутстаффинга, который казался вам щитом, на деле оказывается бумагой, не имеющей юридической силы, поскольку подписан компанией, которой даже нет на рынке.

Кто несет ответственность в этом случае? Вы. Никого не будет волновать, что компания казалась серьезной, что вы заплатили ей деньги, уверенные в ее легальности. За этим последуют санкции, среди которых штрафы не являются самым страшным наказанием, поскольку неуплата налогов на заработную плату является уголовным преступлением.

Чтобы избежать таких последствий, прежде чем обращаться в агентство, убедитесь, что оно заслуживает доверия и аккредитовано для предоставления услуг аутстаффинга.

Сокращение расходов

Разобравшись в различиях между аутсорсингом и аутстаффингом, важно сосредоточиться на главном преимуществе этой формы работы – экономической выгоде. Как упоминалось ранее, нанимая сотрудников таким образом, вы можете сократить расходы на работу с персоналом, а также упростить бухгалтерский учет.

Бесплатная юридическая консультация

Ответ на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос Бесплатная юридическая консультация

Ответ на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Кроме того, аутстафф предполагает, что все страховые взносы, налоги и другие сборы оплачивает компания, предоставляющая персонал, что позволяет избежать дополнительных расходов. Важно также отметить, что количество сотрудников может быть скорректировано в зависимости от объема работы.

Делегирование полномочий

Одним из наиболее важных шагов в этом типе сотрудничества, по-видимому, является делегирование полномочий, которое осуществляется через договор. Это момент большой ответственности, к которому следует подойти внимательно, так как любая ошибка может привести к ситуации, когда контракт может быть расторгнут или обязательства не будут выполнены в полном объеме.

Контракт должен включать.

обязательства, которые должны выполнять нанятые работники;
сумма, которая должна быть выплачена нанимающей компании за работу;
пункт о том, что все расходы, связанные с социальным обеспечением, налогами и другими платежами, будут покрываться подрядчиком.

Также обязательно включение в содержание договора пункта о том, что любые споры, разногласия, которые могут возникнуть в ходе трудовой деятельности, будут разрешаться компанией, предоставляющей услуги.

Сохранение УСН

Одним из основных преимуществ аутстаффинга для клиентов является возможность ведения упрощенного налогового режима. В конце концов, сотрудники компании не будут входить в постоянный штат, что позволяет им продолжать пользоваться льготным налогообложением.

Повышение инвестиционной привлекательности бизнеса

Для компаний, заказывающих подобные услуги, такая форма сотрудничества может стать эффективным решением для повышения привлекательности компаний для различных инвесторов. Это связано со значительным сокращением расходов, связанных с обучением сотрудников, наймом персонала, а также с ведением бухгалтерского учета и документации.

Такая экономия может значительно сократить расходы, существенно улучшив финансовые показатели компании. Это повысит вероятность привлечения инвестиций, что позволит компании стимулировать свое развитие, дальнейший рост.

Преимущества и недостатки аутстаффинга для работника

Плюсы для работника

Официальное трудоустройство со всеми сопутствующими проблемами мы оцениваем как несомненный плюс.

Также стоит знать: как долго должны храниться личные дела уволенных сотрудников?

Поставщик услуг, заключая трудовой договор, становится работодателем в силу закона, который предусматривает:

сотрудников и социальные гарантии;
стабильная выплата заработной платы;
уплата налогов и взносов в фонды;
Упорядоченная документация (включая отслеживание разрешений и миграционных документов).

Последние особенно востребованы иностранцами, приезжающими в Россию на работу. Они не в состоянии самостоятельно отслеживать изменения в нормативных актах (зачастую им просто не хватает знаний) и неизбежно нарушают их. А работа в штате компании для многих является воплощением мечты. Заключая договор с аутстаффинговой компанией, такой работник получает возможность трудоустройства без собственных усилий, стабильную выплату заработной платы и уверенность в законности своего пребывания и работы в России.

Действительно, аутстаффинговый иностранец уверен в законности своей работы и больше не боится миграционных инспекторов и проводимых ими проверок. Потому что все его документы в идеальном порядке, а специалисты аутстаффера имеют большой опыт в решении подобных вопросов. Он уже не нелегальный нелегальный иммигрант, а полноценный работающий человек, который получает зарплату, не имеет долгов перед налоговыми и пенсионными фондами, имеет право обратиться в больницу и получить бесплатное обслуживание, потому что все отчисления делаются вовремя. Вожделенный вид на жительство или даже гражданство Российской Федерации в таких условиях становится лишь вопросом времени.

Но все это возможно только в том случае, если аутстаффинговое агентство имеет лицензию и является честным.

Минусы аутстаффинга для работника

Плохой аутстаффер может придумать всевозможные схемы обогащения за счет работников: неуплата налогов, удержание зарплаты за якобы нарушенные условия контракта и так далее. Однако, помимо чисто финансового риска, существует не менее серьезный “документальный” риск, когда неправильно ведется учет сотрудников и не соблюдаются требования к штатному расписанию. Работник, уверенный в профессионализме сотрудников агентства, может получить неприятный сюрприз в виде просроченного разрешения на работу и связанных с этим проблем с миграционной службой.

“Арендованные” работники часто лишены некоторых льгот, предоставляемых их бывшим работодателем для лиц, работающих полный рабочий день. Многие указывают на отсутствие возможностей карьерного роста и маленькие зарплаты (в пользу компании, чтобы не портить общую картину зарплат и не вызывать вопросов у налоговых органов).

К недостаткам можно отнести частую смену работы и необходимость привыкать к новым условиям, изменение функциональности. В общем, отсутствие пресловутой “веры в будущее” приводит к потере мотивации. Работник задается вопросом: какой смысл отдавать все силы, если через два-три месяца мое место займет кто-то другой (если я не получу премию/повышение в должности/дополнительный выходной, в отличие от обычных сотрудников)?

Ограничения на предоставление услуг аутстаффинга в 2019 году

Например, в 2019 году услуги аутстаффинга могут предоставлять только:

Партнеры
Частные агентства по трудоустройству

В первом случае организация имеет право делегировать аутстаффинг аффилированному лицу, являющемуся участником акционерного соглашения.

Во втором случае только юридическое лицо, аккредитованное службой занятости в качестве агентства временного трудоустройства, может предоставлять услуги аутстаффинга другим юридическим лицам.

Это означает, что если раньше любая компания могла предоставлять услуги аутстаффинга, то теперь это могут делать только агентства занятости, получившие официальную государственную аккредитацию.

Также в 2019 году действуют следующие правила в отношении штатного расписания:

Заработная плата работников, находящихся в аутстаффинге, не может быть ниже заработной платы работников той же специальности принимающей стороны.
Работнику, привлеченному по договору аутстаффинга для выполнения работ во вредных и опасных условиях, должна быть выплачена заработная плата.
Работник не может быть переведен на аутсорсинг более чем на девять месяцев.
Количество сотрудников, которых аутстаффер передает на аутсорсинг принимающей компании, не должно превышать 10% от общего количества сотрудников компании-работодателя.

Напротив, использование аутстаффинга в 2019 году полностью запрещено в следующих случаях:

Выполнение работ, относящихся к I и II классам опасности или с опасными условиями труда 3 и 4 классов.
Выполнение работы в качестве грузоотправителей и членов экипажей морских и мультимодальных судов.
Выполнение работы в качестве замены работников, участвующих в забастовке.
Выполнение работы во время остановки производства работодателя.
Если компания работодателя проходит процедуру банкротства.
Если компания работодателя вводит неполный рабочий день для сохранения рабочих мест, когда работникам угрожает сокращение.

Почему считается, что аутстаффинг с 2016 г. запрещен? Аутстаффинг персонала в 2019 году

До сих пор не всем ясно, полностью ли запрещен аутстаффинг в России с 2016 года или же использование услуг по аутстаффингу сотрудников является законным.

Аутстаффинг был запрещен в России в 2016 году, когда контрактный труд впервые был упомянут в тогдашних законопроектах и нормативных актах.

В то время многие думали о запрете аутстаффинга и прекаризации труда, связывая этот запрет на аутстаффинг с законом, вступившим в силу 1 января 2016 года. Многие даже называли этот закон законом о запрете аутстаффинга.

Однако в действительности это совсем не так. Закона о запрете аутстаффинга и агентской работы не было – вступил в силу только Федеральный закон № 116 “О внесении изменений в отдельные законодательные акты” от 05.05.2014, который никак не упоминает о полном запрете аутстаффинга с 2016 года, а дает официальное определение агентской работы и регулирует ее использование в России с 2016 года.

Другими словами, аутстаффинг, безусловно, не был запрещен на момент вступления закона в силу. Он лишь определил условия, при которых юридические лица могут предоставлять и использовать услуги аутстаффинга.

Это также важно знать: Управление компанией

Таким образом, в настоящее время в России нет полного запрета на аутстаффинг, но есть некоторые ограничения на использование и предоставление аутстаффинга.

Схема аутстаффинга сотрудников

Аутстаффинг или оверстаффинг сотрудников можно представить следующим образом:

Когда запрещается аутстаффинг рабочего персонала

Все ограничения прямо указаны в Федеральном законе №116-ФЗ, интерпретация которого ввела многих в заблуждение и заставила думать, что аутстаффинг в России полностью запрещен. Это не так. Напротив, закон окончательно определил, что такое прекарный труд, и регламентировал его использование. В то же время он ввел ряд ограничений, направленных в первую очередь на защиту работников.

Самое главное: предоставление персонала (аутстаффинг) может осуществляться только юридическими лицами, официально аккредитованными для этих целей.

Кроме того, система ограничений определяет размер вознаграждения в аутстаффинге (оно не может быть ниже, чем в штатных подразделениях той же специализации), количество переведенных сотрудников (оно не может превышать десяти процентов от общего числа сотрудников) и срок “найма” сотрудника (максимум девять месяцев).

Полный запрет на внешнее трудоустройство исключается в следующих случаях:

работа с классом опасности I и II, классом опасности III, классом опасности IV или с особо опасными условиями труда;
забастовка или остановка работы
компания проходит процедуру банкротства;
компания вводит сокращенное рабочее время, пытаясь удержать работников, которым грозит увольнение;
имела место задержка выплаты заработной платы более чем на 15 дней;
Увольнение экипажей судов из компании запрещено (особенно это касается морских судов и экипажей речных/морских судов);
Если присутствие работника на определенной должности необходимо для получения лицензии или разрешения на работу, или если от этого зависит принадлежность к СОР, такой работник не может работать в аутстаффинге.

Ограничения, конечно, немногочисленны, но они не означают запрета на аутсорсинг, который по-прежнему отлично справляется с оптимизацией экономики компании и позволяет наиболее эффективно использовать ресурсы: то есть заниматься развитием бизнеса, а не тратить время на кадровое администрирование, пытаясь уследить за правильностью оформления документов и их соответствием постоянно меняющимся нормам.

Кто несет ответственность за персонал

Изменения в Трудовом кодексе, направленные на защиту работников и их интересов, значительно ужесточили ответственность организации-работодателя.

Дополнительное соглашение
Теперь этот документ (с указанием данных клиента) должен быть приложен к основному договору.
Уровень заработной платы
Речь не идет об экономии средств: поправки четко указывают, что зарплата фрилансера не может быть ниже, чем у его коллег на той же должности, с теми же навыками, но состоящих в штате организации-заказчика. Это также увеличивает фиксированную сумму, выплачиваемую аутстафферу клиентом. Ведь она включает в себя все расходы работника и процент, который получает агентство.
Надбавки за опасный труд
Наем аутсорсера на работу во вредных и опасных условиях приведет к увеличению взносов в Пенсионный фонд, которые аутсорсер не будет платить “из кармана”. Поэтому они будут включены в сумму согласованного платежа от клиента.
Несчастные случаи на производстве
В таких ситуациях фактический работодатель, а не юридический, обязан провести расследование. Назначается комиссия для установления всех обстоятельств дела.
Ответственность за невыплату заработной платы
Согласно поправкам, теперь это взаимно. Поэтому агентство обязано произвести расчет, но если оно этого не сделает, то может возникнуть ответственность для фактического работодателя.

Эти серьезные изменения заставили многие компании отказаться от услуг аутстаффинговых компаний.

Как выбрать надежную фирму аутстаффинга

Согласно действующему законодательству, услуги аутстаффинга могут предоставлять:

Аффилированные лица: сотрудники направляются на юридическое лицо – участника акционерного соглашения.
Частные агентства занятости, прошедшие официальную процедуру государственной аккредитации.

Давайте подробно рассмотрим второй вариант, чтобы понять, на что следует обратить внимание, когда вы хотите прибегнуть к аутстаффингу.

Начнем с аккредитации, которая является главным условием для работы агентства. Это всегда подтверждается стандартным официальным документом, в котором указано, что компания прошла аккредитацию в Федеральной службе по труду и занятости и имеет право предоставлять аутстаффинг.

Кроме того, надежное агентство всегда стремится принять заинтересованного клиента и поэтому предлагает заранее ознакомиться с официальным договором. Такие провайдеры дорожат своей репутацией, всегда вовремя и в полном объеме производят выплаты по фондам, правильно рассчитывают налоги на заработную плату и ведут учет сотрудников.

Вы можете попросить “нанятых” работников показать договор, заключенный с агентством, на котором должна стоять отметка миграционной службы, если работник – иностранец. Если документа нет, это означает, что компания нарушает закон и вы незаконно используете чужой труд.

Вы должны быть уверены, что переводите своих сотрудников в штат надежной компании, чтобы можно было спокойно продолжать свой бизнес и не беспокоиться о том, что выбранное вами агентство относится к категории “черных” аутстафферов.

Реестр аккредитованных частных агентств можно найти на официальном сайте Федерального агентства занятости. Если вы не найдете там выбранного вами провайдера, это означает, что на ваш путь вышли мошенники. Помните, что прежде чем подписать договор и заплатить деньги, необходимо ознакомиться с реестром.

Даже такая поверхностная и трудоемкая проверка помогает избежать незаконного переизбытка персонала, который может привести к огромным проблемам.

Вы также можете провести более детальное исследование потенциального поставщика. Просмотрите таблицы рейтингов, почитайте отзывы сотрудников и людей, которые пользовались услугами выбранного вами агентства. Если вас все устраивает, подайте заявку, подпишите договор и передайте своих сотрудников аутстафферу, освободив себя от лишних функций.

Кто может заниматься аутстаффингом, предоставляя работников

Не каждая желающая компания может стать поставщиком аутстаффинга, как это было раньше. Теперь, согласно правилам, эту функцию могут выполнять агентства, прошедшие серьезную процедуру государственной аккредитации, о которой мы говорили выше.

Собственный капитал юридического лица – не менее одного миллиона рублей;
Отсутствие долгов по налогам и взносам, при этом налоги уплачиваются в рамках общей налоговой системы.

Это также важная информация: законна ли проверка сотрудников на детекторе лжи или можно ли отказаться от прохождения проверки на детекторе лжи?

К руководителю внешней компании предъявляются очень серьезные требования

чист перед законом (особое внимание уделяется отсутствию судимости за противоправные действия против личности и экономические преступления)
Является квалифицированным специалистом (трудоустройство, кадровая политика);
Не менее двух лет профессионального опыта за последние три года в соответствующей области.

Документы для аккредитации частных агентств аутстаффинга

Все документы, представленные агентством, тщательно проверяются на достоверность в Федеральном агентстве занятости:

Заявление на аккредитацию/продление непосредственно (рекомендуемая форма);
Нотариально заверенная копия документов о создании агентства;
Документы, подтверждающие размер уставного капитала (с минимальным значением 1 000 000 рублей).

Директор обязан иметь паспорт, документ о назначении на должность, копию трудовой книжки, диплом и справку об отсутствии судимости.

Нюансы составления договора аутстаффинга персонала

Самым важным документом в аутстаффинге является контракт. Как правило, он является типовым, а в аккредитованных учреждениях дополняется и изменяется в соответствии с действующими нормативными актами.

В двустороннем контракте указываются сведения о специалисте, его/ее вознаграждение и функции, которые он/она должен/должна выполнять в течение определенного периода времени (также зафиксированного в документе). Провайдер, со своей стороны, дополняет договор документами, подтверждающими квалификацию, образование и специализацию работника.

Клиент подписывает контракт с поставщиком услуг, а не с работником – об этом следует помнить. Трудовой кодекс не требует заключения отдельного договора между клиентом и переводимым работником.

Возможно составление промежуточного акта (о ходе работ) и итогового документа, фиксирующего достигнутый результат (если таковой имеется).

Договор считается заключенным, когда стороны соглашаются с его условиями. Поэтому важно, чтобы в нем как можно точнее и подробнее были изложены функции, которые вы ожидаете от работника. Не забывайте о различных форс-мажорных ситуациях – вы должны предусмотреть мирные пути решения непредвиденных ситуаций. Должны быть указаны крайние сроки. Желательно также указать в договоре цену услуг, хотя юристы не считают это обязательным условием.

Что касается результата работы, то поставщик не несет за него ответственности: он подбирает и направляет клиенту сотрудника, квалификация которого позволяет ему справиться с предложенным функционалом.

Договор аутстаффинга является договором оказания услуг и регулируется Гражданским кодексом. Договор, сторонами которого являются провайдер и работник, является трудовым договором.

Также важно знать о налоговых рисках, связанных с аутсорсингом. Налоговая служба с подозрением относится к таким договоренностям, подозревая желание избежать налогов. Поэтому проверки могут быть очень предвзятыми, и агентство занятости клиента должно быть готово к ним и предоставить веские аргументы в пользу использования такой формы отношений с работником.

Несмотря на относительную новизну и ужесточение правил, которые свели на нет некоторые преимущества аутстаффинга, он становится все более популярным в деловом сообществе. И это вполне объяснимо, поскольку позволяет высвободить мощности для основной работы, сэкономить на содержании HR, решить проблему заменяемости сотрудников, забыть о проблемах найма иностранцев и многое другое.

Меняется и подход к сотрудникам, работающим “не по найму”. В первые годы развития аутстаффинга в России они принимали такое решение с гневом и даже страхом, но сегодня многие понимают, что хорошее агентство становится для них ответственным работодателем, с которым они могут решить все вопросы, касающиеся сотрудников.

Образец договора аутстаффинга можно скачать здесь.

Стоимость аутстаффинга

Несмотря на то, что аутстаффинг в России все еще остается относительно неизвестной услугой, о которой многие не знают, аутстаффинговые компании уже предлагают свои услуги во многих регионах страны. Однако в каждом регионе своя цена за аутстаффинг.

Стоимость аутстаффинга обычно складывается из стоимости труда аутстаффера, уплаты налогов на фонд заработной платы и стоимости услуг аутстаффинговой компании и быстро рассчитывается по заявке на заключение договора аутстаффинга на необходимое количество сотрудников.

Бесплатная юридическая консультация

Ответ на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная юридическая консультация

Ответ на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 511-39-66 Задайте свой вопрос

В зависимости от региона, минимальная заработная плата и размер налога устанавливаются соответствующим образом.

Например, в Санкт-Петербурге в 2019 году минимальный размер оплаты труда составляет 17000 рублей, сумма налогов и сборов с него – 5920 рублей. Поэтому стоимость работы внештатного сотрудника будет рассчитываться исходя из этого.

Поэтому, если цена аутстаффинга, предлагаемая в контракте в этом городе, ниже 5920 рублей, можно предположить, что аутстаффинговый персонал либо не полностью зарегистрирован, либо за него не уплачены налоги, либо они уплачены, но не в полном объеме.

Особую бдительность необходимо проявлять в отношении компаний, нанимающих иностранцев, поскольку здесь важно не только иметь законный и соответствующий требованиям договор аутстаффинга, но и документы иностранных работников должны быть в полном порядке, так как даже самое незначительное нарушение может привести к миллионным штрафам для каждого иностранного работника.

Дополнительные вопросы

Чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга

Эти HR-технологии часто путают из-за совпадения их названий и потому, что обе они направлены на оптимизацию бизнес-процессов и повышение их эффективности. На самом деле, у них есть ряд различий, причем довольно важных.

Аутсорсинг (буквально “использование внешних ресурсов”) – это делегирование определенных аспектов бизнеса (не являющихся основными) субподрядчику, специализирующемуся на них. Это может быть очень эффективно, так как позволяет вам разгрузить задачи и освободить время специалистов для основной деятельности.

Аутсорсер сам решает, как и с каким количеством сотрудников выполнять возложенные на него функции. Он также сам рассчитывает и выплачивает вознаграждение своим сотрудникам, которые не работают по контракту с клиентом, исходя из результатов их работы.

Пользователь услуг получает результат работы, не зная, кто и как выполнял работу: удаленные работники или офис-менеджеры, сколько им заплатили и так далее.

Аутстаффинг подразумевает перевод сотрудников на согласованный период времени для выполнения конкретных услуг в компании-клиенте. Работник работает по согласованному графику, на рабочем месте, соблюдая внутренние правила организации и распорядок дня, и получает оплату за свою деятельность.

Поэтому не следует путать эти различные формы:

Принцип оплаты.
При аутсорсинге человек получает зарплату в зависимости от выполненной работы, в то время как при аутстаффинге он получает фиксированную зарплату.
Принцип трудоустройства.
Договор подряда при аутсорсинге (делегирование непрофильных функций) и “найм” сотрудников (использование личной единицы) при аутстаффинге.
Сроки.
Аутсорсер, используя собственные ресурсы, выполняет для клиента полный цикл работ и, как правило, сотрудничество носит долгосрочный характер, тогда как при аутстаффинге работа наемного сотрудника носит временный характер (что указывается в договоре).
Обязанности.
Аутстаффинг предполагает выполнение любой работы, аутсорсинговые компании обычно специализируются (IT-сфера, бухгалтерия, юридические услуги и так далее).

В каких случаях будет уместен аутстаффинг персонала компании

В целом, услуги аутстаффинга необходимы, когда вы не можете или не хотите нанимать человека, но вам нужно, чтобы его бизнес оставался в рамках правового поля и на вашей территории.

Также полезно знать: как долго должны храниться личные дела уволенных сотрудников?

Причины могут быть разными:

Сокращение расходов и высвобождение ресурсов.
При небольшом количестве штатных сотрудников нет необходимости содержать большой кадровый и бухгалтерский аппарат, а налоги на заработную плату ниже.
Соблюдение лимита “упрощенки”.
Увеличение количества работников приведет к увеличению средней численности работников с последующей потерей упрощенного налогового режима. Чтобы предотвратить это, работник снимается с довольствия.
Работа с мигрантами.
Есть желание использовать дешевую рабочую силу, но нет возможности следить за изменениями в законодательстве и четко следовать всем правилам. Также не стоит нанимать специалиста для управления персоналом при работе с иностранцами. Хорошая аутстаффинговая компания возьмет это бремя на себя.
Иммунитет от проверок.
Как уже упоминалось выше, юридическая ответственность за работника переходит к аутстаффинговой компании. Все трудовые споры теперь находятся в его ведении. Ни работники, ни регулирующие органы не имеют права предъявлять претензии к компании-аутстафферу.
Испытательный срок.
В случае аутстаффинга этот срок может быть продлен на более длительный период, чтобы понять, нужен ли этот человек в штате.
Наем сотрудника из другого региона.
Аутстаффинг позволяет сделать это без открытия филиала в интересующем вас регионе.

Опыт кадровых агентств позволил нам составить своеобразный рейтинг отраслей и профессий, представители которых чаще всего привлекают аутстаффинг. Это ресторанная и розничная деятельность, строительство и ремонт, пищевая промышленность, транспорт и логистика, уборка и установка оборудования, охранная деятельность.

Аутсорсинг чаще всего предпочитают нанимать низкоквалифицированных мигрантов и ремесленников. Это могут быть штукатуры, маляры, официанты, бармены, грузчики, работники склада, уборщики, водители, горничные, охранники и другие. В последнее время участились случаи перевода менеджеров среднего звена на аутстаффинг. Но пока они являются скорее исключением из общего правила.

Примером переизбытка персонала является сезонная работа. На курортах, например, владельцы могут сами управлять курортами большую часть года. Но в сезон отпусков они не могут обойтись без горничных, уборщиц, охранников и администраторов. Нет смысла их нанимать, так как в октябре они уже не понадобятся. Идеальным решением является контракт с поставщиком, который “поставляет” персонал на вакантные должности.

Другой пример связан с географией. Склад находится далеко, груза мало, соответственно, и необходимость заключения перемещается “постоянно”. Но заниматься их поиском, когда вы уже должны были начать разгрузку, тоже не лучший вариант. Выход есть – обратиться в аутстафферское агентство, которое занимается поиском и расстановкой работников в достаточном количестве.

Аутстаффинг может быть рационализирован за счет текучести кадров, например, в крупных магазинах. Никто не хочет долгое время занимать низкооплачиваемые должности, поэтому вакансии грузчиков или кассиров появляются с завидной регулярностью. Кстати, всегда есть человеческие ресурсы для заполнения этих позиций, но для этого вам нужно нанять бухгалтера и менеджера по персоналу, который будет заниматься только набором/увольнением сотрудников. Логичнее доверить это компании, для которой подбор персонала является основным видом деятельности.

Как проверить аутстаффера

Как уже упоминалось, только аутстафферы, аккредитованные как агентство временного трудоустройства и имеющие лицензию, могут легально поставлять работников.

Аккредитовано ли аутстаффинговое агентство, можно проверить на сайте РОСТРУДа, нажав здесь. Введите название компании в поиск или найдите ее по индивидуальному номеру в реестре.

Например, аутстаффинговая компания ZaStatom имеет лицензию на предоставление кадровых услуг, поэтому вы можете легко найти нас в реестре, набрав в поисковой строке “ZaStatom” или по номеру 690 в реестре.

Мы работаем на рынке подбора персонала с 2013 года и имеем большой опыт в найме иностранных граждан. Наш штат специалистов по кадрам, аудиторов и юристов по миграции специализируется на предоставлении клиентам работников-экспатриантов.

Мы прекрасно разбираемся во всех особенностях миграционного законодательства и готовы полностью избавить работодателей от кадровых, юридических, миграционных и трудовых рисков для их сотрудников, приняв ваших работников в наш штат.

Вы просто оплачиваете счета и легально пользуетесь услугами аутсорсингового персонала, не беспокоясь о штрафах, аудиторских проверках и сложной кадровой документации – после передачи на аутсорсинг все это становится заботой аутсорсера.

Важно

Вы можете попытаться полностью избавиться от штрафов, тяжелой бумажной работы и прочей головной боли HR – запишитесь на тест-драйв аутстаффинга и попросите своих сотрудников перейти к нам бесплатно на 3 месяца.

За это время вы сможете оценить удобство, простоту и безопасность вашей работы и подсчитать, сколько вы сможете сэкономить на расходах на сотрудников.

Заключение

Аутстаффинг стал отличной формой управления, помогающей справиться с трудностями во время кризиса. Аутстаффинг помогает снизить расходы компании и оптимизировать ее доходы, а также влияет на выгодное формирование корпоративных отношений.

“Что вы думаете об аутстаффинге? Иногда аутстаффинг является единственным разумным решением, позволяющим избежать многих затрат. Возможно, пришло время подумать об интеграции передовых технологий в ваши бизнес-процессы?”