Продолжительность командировки – это промежуток времени, который начинается в день отъезда работника в командировку и заканчивается в день его возвращения. В настоящее время продолжительность командировки не ограничена. Продолжительность устанавливается работодателем с учетом длительности поездки, сложности задания, рабочего времени принимающей стороны и т.д.
Однако командировка не может быть бессрочной, поскольку в соответствии со статьей 166 Трудового кодекса РФ она является командировкой на определенный срок.
Поэтому, отправляя сотрудника в такую командировку, укажите в задании дату окончания и рассчитайте пособие за командировку. В этом случае работник не останется без денег в чужом городе или стране. А если командировка продлевается, внесите изменения в заказ.
Ниже мы рассмотрим, как определить размер пособия расчетным путем.
Порядок расчета суточных
Для того чтобы правильно рассчитать пособие на командировку, прежде всего, необходимо определить дату отъезда работника и дату его возвращения к месту постоянной работы.
Напомним, что датой отправления в командировку считается дата отправления пассажирского автобуса, поезда, самолета или другого вида транспорта. Дата прибытия – это дата прибытия транспортного средства. Однако есть и свои особенности.
При расчете пособий на заграничные командировки и командировки по России необходимо учитывать время, которое работник должен потратить на дорогу до аэропорта или вокзала. Давайте рассмотрим этот вопрос более подробно.
Расчет суточных с учетом времени на проезд
Предположим, сотрудник отправляется в командировку. Самолет вылетает в 00-30 вечера. На следующий день сотрудник находится в командировке и вылетает обратно в 22-30 вечера. Самолет приземляется в 23-30 вечера. Как считать дни для суточных?
Очевидно, что сотрудник должен выехать заранее, чтобы добраться до аэропорта за пределами предприятия, поскольку регистрация на самолет обычно заканчивается за 1 час до вылета. Поэтому день перед отъездом засчитывается в дни поездки.
То же самое относится и ко времени прибытия. Несмотря на то, что самолет приземляется в 11-30 вечера, требуется некоторое время, чтобы самолет закончил руление, а затем пассажиры прошли регистрацию и получили свой багаж. Таким образом, к тому времени, когда работник добирается до дома, уже далеко за полночь. В этом случае нельзя говорить об однодневной командировке. Суточные начисляются за 3 дня.
Справка-расчет
Естественно, возникает вопрос: где и как рассчитать суточные?
Удобнее рассчитывать пособие по проездному ваучеру. В некоторых компаниях внутренние правила предусматривают, что сотрудник сам рассчитывает командировочные расходы, включая суточные. Этот расчет утверждается непосредственным руководителем работника. В большинстве компаний бухгалтер может рассчитать сумму суточных, которая затем может быть переведена на счет сотрудника или снята с него.
Подробнее о бухгалтерских проводках, которые должен сделать бухгалтер, вы можете узнать в публикации “Какие проводки по суточным должны быть сделаны при командировках”.
Для удобства ниже приведен образец суточных справок, который можно скачать бесплатно.
РАСЧЕТ СУТОЧНЫХ ПРИ КОМАНДИРОВКАХ: ПОМОЩЬ (ПРИМЕР)
Расчет суточных при командировке за границу
В соответствии с абзацем 1 п. В соответствии с абзацем 1 пункта 18 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки” существуют особенности в расчете суточных при командировках за пределы РФ:
Давайте рассчитаем суточные для зарубежных командировок на следующем примере:
ПРИМЕР
Предположим, что сотрудника отправляют в командировку из Москвы в Киев. Он вылетит из Москвы 2 марта в 7-30 вечера и прибудет в Киев в 9-30 вечера того же дня. Он вернется 5 марта, вылетев из Киева в 6 часов вечера. Как рассчитать пособие на эту поездку?
Суточные за 2-4 марта должны быть выплачены работнику в иностранной валюте по курсу, установленному Законом о рабочих учреждениях для зарубежных командировок. С другой стороны, пособие за 5 марта будет выплачиваться в рублях по внутреннему курсу.
Также узнайте, как рассчитать пособие для командировки в несколько стран:
Итоги
Порядок определения размера пособия на командировку зависит от:
- О времени отправления и прибытия транспортного средства, на котором передвигается работник;
- Время, необходимое для достижения начальной точки;
- Путешествует ли путешественник по России или в другую страну или страны.
- Предыдущая запись
- Следующая запись
1. продолжительность командировки 2. порядок расчета суточных 3. расчет суточных с учетом времени в пути 4. ведомость суточных 5. расчет суточных при заграничной командировке 6. резюме При направлении работника в командировку ему должны быть возмещены командировочные расходы до начала командировки. Сюда входит суточное пособие. Вопрос для бухгалтера заключается в том, как правильно рассчитать пособие на командировку. В статье рассказывается о расчете пособия.
Срок командировки
Продолжительность командировки – это промежуток времени, который начинается в день отъезда работника в командировку и заканчивается в день его возвращения. В настоящее время продолжительность командировки не ограничена. Продолжительность устанавливается работодателем с учетом длительности поездки, сложности задания, рабочего времени принимающей стороны и т.д.
Однако командировка не может быть бессрочной, поскольку в соответствии со статьей 166 Трудового кодекса РФ она является командировкой на определенный срок.
Поэтому, отправляя сотрудника в такую командировку, укажите в задании дату окончания и рассчитайте пособие за командировку. В этом случае работник не останется без денег в чужом городе или стране. А если командировка продлевается, внесите изменения в заказ.
Ниже мы рассмотрим, как определить размер пособия расчетным путем.
Порядок расчета суточных
Для того чтобы правильно рассчитать пособие на командировку, прежде всего, необходимо определить дату отъезда работника и дату его возвращения к месту постоянной работы.
Напомним, что датой отправления в командировку считается дата отправления пассажирского автобуса, поезда, самолета или другого вида транспорта. Дата прибытия – это дата прибытия транспортного средства. Однако есть и свои особенности.
При расчете пособий на заграничные командировки и командировки по России необходимо учитывать время, которое работник должен потратить на дорогу до аэропорта или вокзала. Давайте рассмотрим этот вопрос более подробно.
Расчет суточных с учетом времени на проезд
Предположим, сотрудник отправляется в командировку. Самолет вылетает в 00-30 вечера. На следующий день сотрудник находится в командировке и вылетает обратно в 22-30 вечера. Самолет приземляется в 23-30 вечера. Как считать дни для суточных?
Очевидно, что сотрудник должен выехать заранее, чтобы добраться до аэропорта за пределами предприятия, поскольку регистрация на самолет обычно заканчивается за 1 час до вылета. Поэтому день перед отъездом засчитывается в дни поездки.
То же самое относится и ко времени прибытия. Несмотря на то, что самолет приземляется в 11-30 вечера, требуется некоторое время, чтобы самолет закончил руление, а затем пассажиры прошли регистрацию и получили свой багаж. Таким образом, к тому времени, когда работник добирается до дома, уже далеко за полночь. В этом случае нельзя говорить об однодневной командировке. Суточные начисляются за 3 дня.
Справка-расчет
Естественно, возникает вопрос: где и как рассчитать суточные?
Удобнее рассчитывать пособие по проездному ваучеру. В некоторых компаниях внутренние правила предусматривают, что сотрудник сам рассчитывает командировочные расходы, включая суточные. Этот расчет утверждается непосредственным руководителем работника. В большинстве компаний бухгалтер может рассчитать сумму суточных, которая затем может быть переведена на счет сотрудника или снята с него.
Подробнее о бухгалтерских проводках, которые должен сделать бухгалтер, вы можете узнать в публикации “Какие проводки по суточным должны быть сделаны при командировках”.
Для удобства ниже приведен образец суточных справок, который можно скачать бесплатно.
Расчет суточных при командировке за границу
В соответствии с абзацем 1 п. В соответствии с абзацем 1 пункта 18 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки” существуют особенности в расчете суточных при командировках за пределы РФ:
Давайте рассчитаем суточные для зарубежных командировок на следующем примере:
ПРИМЕР
Предположим, что сотрудника отправляют в командировку из Москвы в Киев. Он вылетит из Москвы 2 марта в 7-30 вечера и прибудет в Киев в 9-30 вечера того же дня. Он вернется 5 марта, вылетев из Киева в 6 часов вечера. Как рассчитать пособие на эту поездку?
Суточные за 2-4 марта должны быть выплачены работнику в иностранной валюте по курсу, установленному Законом о рабочих учреждениях для зарубежных командировок. С другой стороны, пособие за 5 марта будет выплачиваться в рублях по внутреннему курсу.
Также узнайте, как рассчитать пособие для командировки в несколько стран:
Итоги
Порядок определения размера пособия на командировку зависит от:
- О времени отправления и прибытия транспортного средства, на котором передвигается работник;
- Время, необходимое для достижения начальной точки;
- Путешествует ли путешественник по России или в другую страну (страны).
