Как правильно рассчитать суточные при командировке

Продолжительность командировки — это промежуток времени, который начинается в день отъезда работника в командировку и заканчивается в день его возвращения. В настоящее время продолжительность командировки не ограничена. Продолжительность устанавливается работодателем с учетом длительности поездки, сложности задания, рабочего времени принимающей стороны и т.д.

Однако командировка не может быть бессрочной, поскольку в соответствии со статьей 166 Трудового кодекса РФ она является командировкой на определенный срок.

Поэтому, отправляя сотрудника в такую командировку, укажите в задании дату окончания и рассчитайте пособие за командировку. В этом случае работник не останется без денег в чужом городе или стране. А если командировка продлевается, внесите изменения в заказ.

Ниже мы рассмотрим, как определить размер пособия расчетным путем.

Порядок расчета суточных

Для того чтобы правильно рассчитать пособие на командировку, прежде всего, необходимо определить дату отъезда работника и дату его возвращения к месту постоянной работы.

Напомним, что датой отправления в командировку считается дата отправления пассажирского автобуса, поезда, самолета или другого вида транспорта. Дата прибытия — это дата прибытия транспортного средства. Однако есть и свои особенности.

При расчете пособий на заграничные командировки и командировки по России необходимо учитывать время, которое работник должен потратить на дорогу до аэропорта или вокзала. Давайте рассмотрим этот вопрос более подробно.

Расчет суточных с учетом времени на проезд

Предположим, сотрудник отправляется в командировку. Самолет вылетает в 00-30 вечера. На следующий день сотрудник находится в командировке и вылетает обратно в 22-30 вечера. Самолет приземляется в 23-30 вечера. Как считать дни для суточных?

Очевидно, что сотрудник должен выехать заранее, чтобы добраться до аэропорта за пределами предприятия, поскольку регистрация на самолет обычно заканчивается за 1 час до вылета. Поэтому день перед отъездом засчитывается в дни поездки.

То же самое относится и ко времени прибытия. Несмотря на то, что самолет приземляется в 11-30 вечера, требуется некоторое время, чтобы самолет закончил руление, а затем пассажиры прошли регистрацию и получили свой багаж. Таким образом, к тому времени, когда работник добирается до дома, уже далеко за полночь. В этом случае нельзя говорить об однодневной командировке. Суточные начисляются за 3 дня.

Справка-расчет

Естественно, возникает вопрос: где и как рассчитать суточные?

Удобнее рассчитывать пособие по проездному ваучеру. В некоторых компаниях внутренние правила предусматривают, что сотрудник сам рассчитывает командировочные расходы, включая суточные. Этот расчет утверждается непосредственным руководителем работника. В большинстве компаний бухгалтер может рассчитать сумму суточных, которая затем может быть переведена на счет сотрудника или снята с него.

Подробнее о бухгалтерских проводках, которые должен сделать бухгалтер, вы можете узнать в публикации «Какие проводки по суточным должны быть сделаны при командировках».

Для удобства ниже приведен образец суточных справок, который можно скачать бесплатно.

РАСЧЕТ СУТОЧНЫХ ПРИ КОМАНДИРОВКАХ: ПОМОЩЬ (ПРИМЕР)

Расчет суточных при командировке за границу

В соответствии с абзацем 1 п. В соответствии с абзацем 1 пункта 18 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» существуют особенности в расчете суточных при командировках за пределы РФ:

Давайте рассчитаем суточные для зарубежных командировок на следующем примере:

ПРИМЕР

Предположим, что сотрудника отправляют в командировку из Москвы в Киев. Он вылетит из Москвы 2 марта в 7-30 вечера и прибудет в Киев в 9-30 вечера того же дня. Он вернется 5 марта, вылетев из Киева в 6 часов вечера. Как рассчитать пособие на эту поездку?

Суточные за 2-4 марта должны быть выплачены работнику в иностранной валюте по курсу, установленному Законом о рабочих учреждениях для зарубежных командировок. С другой стороны, пособие за 5 марта будет выплачиваться в рублях по внутреннему курсу.

Также узнайте, как рассчитать пособие для командировки в несколько стран:

Итоги

Порядок определения размера пособия на командировку зависит от:

  • О времени отправления и прибытия транспортного средства, на котором передвигается работник;
  • Время, необходимое для достижения начальной точки;
  • Путешествует ли путешественник по России или в другую страну или страны.
  • Предыдущая запись
  • Следующая запись

1. продолжительность командировки 2. порядок расчета суточных 3. расчет суточных с учетом времени в пути 4. ведомость суточных 5. расчет суточных при заграничной командировке 6. резюме При направлении работника в командировку ему должны быть возмещены командировочные расходы до начала командировки. Сюда входит суточное пособие. Вопрос для бухгалтера заключается в том, как правильно рассчитать пособие на командировку. В статье рассказывается о расчете пособия.

Срок командировки

Продолжительность командировки — это промежуток времени, который начинается в день отъезда работника в командировку и заканчивается в день его возвращения. В настоящее время продолжительность командировки не ограничена. Продолжительность устанавливается работодателем с учетом длительности поездки, сложности задания, рабочего времени принимающей стороны и т.д.

Однако командировка не может быть бессрочной, поскольку в соответствии со статьей 166 Трудового кодекса РФ она является командировкой на определенный срок.

Поэтому, отправляя сотрудника в такую командировку, укажите в задании дату окончания и рассчитайте пособие за командировку. В этом случае работник не останется без денег в чужом городе или стране. А если командировка продлевается, внесите изменения в заказ.

Ниже мы рассмотрим, как определить размер пособия расчетным путем.

Порядок расчета суточных

Для того чтобы правильно рассчитать пособие на командировку, прежде всего, необходимо определить дату отъезда работника и дату его возвращения к месту постоянной работы.

Напомним, что датой отправления в командировку считается дата отправления пассажирского автобуса, поезда, самолета или другого вида транспорта. Дата прибытия — это дата прибытия транспортного средства. Однако есть и свои особенности.

При расчете пособий на заграничные командировки и командировки по России необходимо учитывать время, которое работник должен потратить на дорогу до аэропорта или вокзала. Давайте рассмотрим этот вопрос более подробно.

Расчет суточных с учетом времени на проезд

Предположим, сотрудник отправляется в командировку. Самолет вылетает в 00-30 вечера. На следующий день сотрудник находится в командировке и вылетает обратно в 22-30 вечера. Самолет приземляется в 23-30 вечера. Как считать дни для суточных?

Очевидно, что сотрудник должен выехать заранее, чтобы добраться до аэропорта за пределами предприятия, поскольку регистрация на самолет обычно заканчивается за 1 час до вылета. Поэтому день перед отъездом засчитывается в дни поездки.

То же самое относится и ко времени прибытия. Несмотря на то, что самолет приземляется в 11-30 вечера, требуется некоторое время, чтобы самолет закончил руление, а затем пассажиры прошли регистрацию и получили свой багаж. Таким образом, к тому времени, когда работник добирается до дома, уже далеко за полночь. В этом случае нельзя говорить об однодневной командировке. Суточные начисляются за 3 дня.

Справка-расчет

Естественно, возникает вопрос: где и как рассчитать суточные?

Удобнее рассчитывать пособие по проездному ваучеру. В некоторых компаниях внутренние правила предусматривают, что сотрудник сам рассчитывает командировочные расходы, включая суточные. Этот расчет утверждается непосредственным руководителем работника. В большинстве компаний бухгалтер может рассчитать сумму суточных, которая затем может быть переведена на счет сотрудника или снята с него.

Подробнее о бухгалтерских проводках, которые должен сделать бухгалтер, вы можете узнать в публикации «Какие проводки по суточным должны быть сделаны при командировках».

Для удобства ниже приведен образец суточных справок, который можно скачать бесплатно.

 

Расчет суточных при командировке за границу

В соответствии с абзацем 1 п. В соответствии с абзацем 1 пункта 18 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» существуют особенности в расчете суточных при командировках за пределы РФ:

Давайте рассчитаем суточные для зарубежных командировок на следующем примере:

ПРИМЕР

Предположим, что сотрудника отправляют в командировку из Москвы в Киев. Он вылетит из Москвы 2 марта в 7-30 вечера и прибудет в Киев в 9-30 вечера того же дня. Он вернется 5 марта, вылетев из Киева в 6 часов вечера. Как рассчитать пособие на эту поездку?

Суточные за 2-4 марта должны быть выплачены работнику в иностранной валюте по курсу, установленному Законом о рабочих учреждениях для зарубежных командировок. С другой стороны, пособие за 5 марта будет выплачиваться в рублях по внутреннему курсу.

Также узнайте, как рассчитать пособие для командировки в несколько стран:

Итоги

Порядок определения размера пособия на командировку зависит от:

  • О времени отправления и прибытия транспортного средства, на котором передвигается работник;
  • Время, необходимое для достижения начальной точки;
  • Путешествует ли путешественник по России или в другую страну (страны).
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector