Бельгия считается одним из культурных и экономических центров Европы. Широкие возможности и удобства страны привлекают не только туристов, но и людей, ищущих место для самореализации. Поэтому желающие попасть сюда должны пройти довольно строгую проверку и уделить особое внимание подготовке документации.
Нужна ли виза в Бельгию для россиян
Какой бы ни была цель вашего визита в Бельгию, вам потребуется виза. Вы можете получить её через посредников или сделать это самостоятельно. Страна входит в Шенгенскую зону. Типы виз зависят от ваших причин посещения страны. Если Бельгия не будет основной страной назначения, допускается оформление визы той страны, в которой заявитель будет находиться больше всего.
Типы бельгийских виз
Все шенгенские визы, выдаваемые в Бельгию, делятся на краткосрочные и долгосрочные. Они зависят от того, будет ли заявитель находиться в Бельгии до 90 дней или дольше.
Краткосрочные шенгенские визы включают:
- Транзитная виза только для пребывания в бельгийском аэропорту. При условии, что человек не планирует покидать международную зону для транзита.
- Виза, дающая право на ведение бизнеса в Бельгии. На него также могут претендовать лица, осуществляющие научную деятельность, для участия в ярмарках и конференциях.
- Директивная виза – применяется для лиц, которые едут для посещения родственников, проживающих в ЕС.
- Разрешение на поездку для консультации с врачом или получения медицинской помощи. Важное условие при подаче документов – они не должны быть сшиты вместе.
- Туристическая виза выдается лицам, путешествующим только с целью отдыха и туризма. В качестве подтверждения – ваучер от туристического агентства или подтверждение уже забронированного жилья.
- Виза для начала или продолжения обучения в Бельгии.
- Туристическая виза выдается людям, которые хотят посетить друзей или близких родственников в стране. Выдача приглашения является обязательной для приглашающей стороны.
- Культурные и спортивные мероприятия.
К долгосрочным визам относятся:
- Профессиональная или рабочая виза.
- Виза для тех, кто претендует на работу в качестве помощника по хозяйству в бельгийской семье.
- Виза, позволяющая воссоединиться с членами семьи (обычно это относится к супругам).
- Виза, позволяющая вернуться в Бельгию с целью получения вида на жительство (выдается лицам, уже имеющим вид на жительство в Бельгии).
- Если отношения между гражданином Бельгии и гражданином России (или наоборот) длятся долгое время, они могут подать заявление на получение разрешения на долгосрочное совместное проживание.
- Учебная виза.
- Создание семьи и брачная виза.
Документы на шенгенскую визу в Бельгию
Пакет документов для получения шенгенской визы, который должен подать каждый, независимо от типа визы, на которую он претендует:
- Визовая анкета, которая предварительно заполняется и подписывается заявителем. Он заполняется онлайн и подписывается после печати. Если виза оформляется на несовершеннолетнего, документ заполняет один из родителей. Форма не должна быть заполнена на русском языке. Она должна быть на французском, немецком, голландском или английском языках.
- Паспорт, срок действия которого не истекает в течение последующих 90 дней после возвращения россиянина на родину. Паспорт также не будет принят для оформления визы, если в нем осталось менее 2 пустых страниц. Если родители будут путешествовать с ребенком, в паспорте должно быть оставлено не менее 4 чистых страниц для проставления штампа.
- 1 фотография на паспорт, 3,5 см x 4,5 см. Должен соответствовать стандартам ИКАО. Должен быть сдан не позднее, чем за 180 дней до подачи заявки. При обращении в визовый центр фотография может быть сделана на месте за дополнительную плату.
- Медицинская страховка, которая будет действительна в течение всего срока пребывания заявителя в Бельгии.
- Заявители в возрасте 14 лет и старше представляют ксерокопии страниц из российского паспорта. Кроме того, для несовершеннолетних подается свидетельство о рождении, ксерокопия визы родителей, если у них есть отдельное, нотариально заверенное разрешение на сопровождение ребенка (если ребенка сопровождает доверенное лицо или только один из родителей).
- Для лиц, подающих документы в посольстве или визовом центре, которые не являются гражданами России, но находятся здесь в течение 90 дней – подтверждение этого факта.
- Подтверждение оплаты всех сборов.
- Анкета с подписью заявителя, подтверждающая согласие на обработку данной информации.
- Если ранее выдавались шенгенские визы – прилагаются копии.
Дополнительные документы, которые потребуются от клиента, зависят от цели его поездки.
Туристический и частный тур:
- Ваучер, подтверждающий наличие забронированного жилья на момент поездки. Это может быть номер в гостинице, комната в доме родственника или личный маршрут.
- Ваучер от туристического агентства (при наличии), обратные авиабилеты.
- Документальное подтверждение наличия финансовых средств на весь период пребывания в Бельгии. Можно взять справку с места работы, в которой будут указаны все реквизиты компании, зарплата и должность заявителя. Он должен быть заверен печатью и подписью директора компании. Заявители, которые представляют справку о доходах с доходом менее 30 000 рублей в месяц, имеют меньше шансов на получение визы. Альтернативой такой справке может быть спонсорское письмо, выписка из банка с балансом счета и движением денежных средств за последние 90 дней. Доказательства также требуются, если у вас есть личное имущество в Бельгии.
- Транзитная виза может быть выдана только в том случае, если клиент не покидает терминал и не пересаживается на другой самолет в течение 24 часов после посадки первого рейса. Кроме того, такие клиенты должны предъявить билеты до места назначения, справку о финансовой состоятельности, подтверждение бронирования жилья.
- В случае деловой поездки: приглашение от компании в Бельгии или подтверждение участия в конференции, семинаре, ярмарке. Документ с работы заявителя с указанием причины поездки, должности заявителя и даты возвращения в страну. ИП должен принести свидетельство о ведении индивидуальной предпринимательской деятельности. Обязательно укажите сумму дохода за последние 90 дней.
- При подаче заявления на туристическую визу также требуется письмо-приглашение от приглашающей стороны. Это должно быть заверено местным нотариусом. Приглашающая сторона должна быть гражданином Бельгии или иметь вид на жительство в Бельгии. Если заявитель и приглашающий родственник – предоставить документальное подтверждение. Также необходимо предоставить справку о средствах передвижения.
- Студенты, подающие заявление на получение учебной визы, должны предоставить подтверждение наличия средств для пребывания в Бельгии. Необходимо предоставить подтверждение из университета, что заявитель зачислен в качестве студента или что он продолжает обучение (или что ему необходимы курсы).
Анкета: нюансы заполнения
Не заполняйте форму заявления, не прочитав внимательно все пункты. Одна ошибка или описка может привести к тому, что ваше заявление будет отклонено.
Вы должны обратить внимание на следующие моменты, чтобы ваше заявление было заполнено правильно:
- Информация должна быть представлена только на одном из 4 языков, разрешенных для формы заявки.
- Данные, внесенные в анкету, должны четко соответствовать данным в вашем паспорте.
- Все пункты формы заявления должны быть заполнены в обязательном порядке, включая поля, на которые заявитель отвечает “нет”.
- Заявитель заполняет данные только в левой части листа, остальные данные вносит визовый офицер. Адрес электронной почты и номер телефона, указанные в заявке, должны быть актуальными.
- Все данные должны быть введены четко и разборчиво. Форма должна быть заполнена синими или черными чернилами. Предоставление ложной информации в анкете может привести к отказу в выдаче визы.
Бельгийский Шенген самостоятельно: как получить
При подаче заявления на бельгийскую визу у россиян есть возможность получить документы двумя способами: через консульство и через визовый центр.
Преимущества получения визы в консульстве:
- Готовое разрешение можно получить быстрее, чем через визовые центры.
- Необходимо оплатить только консульский сбор. Никаких дополнительных сборов не требуется.
Недостатки консульства:
- Оплата часто принимается в валюте. Однако для того, чтобы заплатить, часто приходится идти в отделение банка, которое находится далеко от объекта.
- После того как вы записались на прием, подготовка документов может занять до трех недель. Вам также нужно будет забрать заполненные документы в определенное время (до или после обеда).
- Во многих консульствах заявители вынуждены ждать своей очереди на подачу документов на улице в любую погоду.
- Если необходимо распечатать дополнительные документы, то здесь такой возможности нет. Если анкета заполнена с ошибками – исправить ее также нет возможности.
- Документы должны быть представлены лично. Исключения могут быть сделаны только в редких случаях.
- Пройдите мини-собеседование и ответьте на вопросы, связанные с вашим отъездом.
Преимущества услуг визового центра:
- Дополнительные услуги доступны, но являются платными.
- Комфортные условия для подачи документов.
- После того как вы записались на прием, вам следует подождать несколько дней, а не недель.
- Если вы неправильно заполнили бланк заявления, вы можете повторно заполнить его на компьютере и распечатать на месте.
- Документы можно подать и забрать в течение рабочего дня.
- Можно подать документы по доверенности.
Недостатки учреждения:
- Обязательная оплата сервисного сбора в дополнение к консульскому сбору.
- Заявитель получает паспорт на 1-2 дня позже, чем в консульстве (в зависимости от местонахождения визового центра).
- Сотрудники часто слишком строго относятся к правилам и требованиям к подаче документов.
Бельгийские заявители на получение Шенгенского соглашения также имеют возможность подать заявление на получение документа по почте. Обратите внимание, что этим вариантом могут воспользоваться заявители, биометрические данные которых устарели или которые не могут предоставить их по физиологическим причинам.
Процедура выполняется следующим образом:
- Определитесь с типом визы и соберите все необходимые документы.
- Зарегистрируйтесь на сайте Министерства иностранных дел: после регистрации и заполнения анкеты информация поступит в обработку. Как только данные будут проверены, вы получите подтверждение по электронной почте. Обязательно распечатайте его и подпишите.
- Создайте личный профиль (аккаунт) на TLScontact.
- Завершите последний шаг регистрации, заполнив специальную форму. Чтобы иметь возможность подать документы по почте, необходимо заполнить специальную форму заявления. Дайте свое согласие на обработку ваших персональных данных.
- Оплатите основные сборы и дополнительные услуги (если требуется: например, курьерская служба).
- Отправьте заявление в центр. Доставить документы через курьерскую службу.
Остается дождаться результатов рассмотрения заявления и получения уведомления на почту или в личный кабинет.
Оформляем визу через консульство
Прежде чем принести все документы в консульство, необходимо заранее забронировать день и время, когда вы хотите подать заявление. Это можно сделать на сайте бельгийского визового центра. Но вы должны предварительно зарегистрироваться на сайте Министерства иностранных дел Бельгии. С менеджерами центра можно также связаться по телефону +7 495 995 85 13. Телефонный контакт только в будние дни с 9 утра до 5 вечера.
После успешной регистрации и заполнения личных данных заявка обрабатывается. Если все пройдет успешно, заявитель получит электронное письмо с подтверждением забронированной даты. Его следует распечатать и взять с собой в день подачи заявления.
Оформляем визу через визовый центр
При подаче заявления через визовый центр также требуется предварительная регистрация. Кандидаты должны предварительно зарегистрироваться на сайте TLScontact, создать учетную запись и выбрать день и время, если есть возможность. После заполнения заявки на адрес электронной почты, указанный заявителем, будет отправлено письмо с подтверждением. Его следует распечатать и взять с собой в день подачи заявки.
Вы сможете получить доступ к сайту только после регистрации на сайте Министерства иностранных дел Бельгии.
Прежде чем собирать документы и записываться на прием в офис для их подачи, не забудьте определиться с типом визы.
Обратите внимание, что вы не будете приняты в день подачи документов, если опоздаете к указанному времени.
Сколько стоит виза в Бельгию
Стоимость визы зависит от того, где она выдается и на какой срок. За краткосрочную визу необходимо заплатить 35 евро. Если вы являетесь иностранцем, вам придется заплатить визовый сбор в размере 60 евро. Долгосрочная виза будет стоить 180 евро. Плата вносится в российских рублях, в зависимости от курса обмена на день оплаты. Студенты, которые учатся в Бельгии, но не едут туда более чем на 90 дней, и дети до 6 лет не должны платить визовый сбор.
В визовых центрах дополнительно оплачивается сервисный сбор в размере 1170 рублей. Можно воспользоваться услугами туристического агентства для оформления визы, но за это придется заплатить дополнительно. Заявители должны знать, что бельгийское посольство очень требовательно относится к визам, поэтому около 10% заявителей получают отказ в выдаче разрешения. В случае отказа плата не возвращается заявителю.
Сроки рассмотрения документов
Если заявление одобрено, клиент получает визу в течение 10 дней. Однако на практике все происходит гораздо быстрее – 3-5 дней с момента подачи документов. Можно принять во внимание, что процедура получения визы на 1-2 дня дольше, чем в консульстве. Выходные и праздничные дни не входят в период обработки разрешения. Документы должны быть поданы за 20-90 дней до планируемого отъезда.
В каких случаях бельгийскую визу можно не оформлять
Бельгийское консульство разрешает не получать визу только в том случае, если Бельгия будет использоваться в качестве транзитной страны, вы будете путешествовать самолетом и у вас будет не более 24 часов между пересадками. В Бельгии вам не разрешается покидать терминал прибытия, не говоря уже об аэропорте.